Ключова проблема

• Відсутність цілісної картини проєкту

• Розмиті зони відповідальності

• Постійні аврали наприкінці спринтів

• Перевантажений керівник, який тримає все «в голові»

• Інструменти не відображають реальний стан справ

Ціль роботи

Створити просту та зрозумілу систему управління проєктом, яка:

• відображає реальні процеси, а не формальні схеми

• знімає зайве навантаження з керівника

• дозволяє команді самостійно тримати фокус і пріоритети

Підхід і логіка рішення

Робота почалася не з вибору інструментів, а з діагностики:

• як команда реально працює

• де виникає хаос

• у яких точках втрачається контроль

На основі цього була спроєктована кастомна модель управління, яка враховує ритм роботи команди, тип задач і стиль прийняття рішень.

Інструменти підбиралися після формування логіки, а не навпаки.

Реалізація

1. Зафіксували реальні процеси та точки прийняття рішень

2. Перерозподілили ролі та відповідальність без розширення штату

3. Створили єдину структуру управління задачами і пріоритетами

4. Запровадили простий ритм планування і щотижневого огляду

5. Провели адаптацію команди до нової системи

Результат (тут без конкретики, але дуже бажана конкретика)

• Проєкт став прозорим і керованим

• Кількість авралів суттєво зменшилася

• Керівник вийшов із режиму мікроменеджменту

• Команда чітко розуміє, що є головним у кожний момент

• Рішення приймаються швидше і спокійніше